Møde d. 23/8-05 mellem institutsekretærer og fakultet
Arbejdsdeling:
På mødet diskuterede vi arbejdsfordeling mellem institut og fakultet i forbindelse med opdatering af PØS.
Vi blev enige om at fakultetet fortsat står for inddateringer af både ansættelses- og finansieringsstamkortet, med mindre institutterne selv ønsker at vedligeholde finansieringsstamkortene.
Der var enighed om, at hvis der er kapacitet til det på institutterne, er det mest naturligt at de vedligeholder finansieringsstamkortene. Fakultetet opbevarer fortsat en samlet personalesag. Derfor skal der sendes kopi af institutternes inddateringer og rettelser til fakultetet, som dokumentation til sagen.
Det blev bestemt, at i alle personsager, der resulterer i et fornyet ansættelsesbrev sker PØS-opdateringen på fakultetet, hvorimod finansieringsændringer i ansættelsesperioden kan ændres af instituttet.
Fremadrettede finansieringsændringer sker i PØS, og bagudrettede ændringer af finansieringer sker ved omposteringer. Fakultetet behøver kun være involveret i omposteringer med fakultetets penge, men hjælper fortsat gerne institutter, der endnu ikke har kapacitet til selv at klare opgaven.
Fik-feriepenge:
Vi bestemte at fakultetet skulle holde workshop om hvordan tilbageførsel af FIK-feriepenge skal gøres. Det har senere vist sig som en umulig opgave, da vi ikke har adgang til den nødvendige information. Derfor er det aftalt med Lars Mose, at han laver en beregningsmodel, som automatisk udregner det beløb der skal tilbageføres, og at man derefter centralt tilbagefører FIK-feriepengene.
Fremtidige møder:
Det blev besluttet at vi i fremtiden løbende vil indkalde til møder, for at tale om hvordan vi lettest løser fælles arbejdsopgaver.
/LBW