From:	"Uffe H. Engberg" <engberg@daimi.au.dk>
Subject:	Ønsker til PØS-udskrifter
Date:	3. marts 2005 10.07.05 MET
To:	Anette Svejstrup Petersen <asp@adm.au.dk>
Cc:	Preben Jensen <preben.jensen@biology.au.dk>, Mette Vigen <nfakmv@adm.au.dk>, Bente Meldgaard <bm@mb.au.dk>, "Lise K. Mortensen" <lkm@mb.au.dk>, Gitte Bak Ditlefsen <gbd@mb.au.dk>, Ruth Laursen <ruth@phys.au.dk>, Charlotte Møller Christensen <cmc@daimi.au.dk>
	PØSudskrifter.xls Bevillingseksempel.xls

Kære Anette

Jeg beklager jeg ikke har kunnet fremsende vores ønsker til PØS-udskrifter før nu, men jeg har ligget underdrejet bla. pga. årsrapport til universitetet. Af samme grund har jeg desværre heller haft tid til at spørge de øvrige deltagere i mødet den 8/2 om de er enige i prioriteringen.

Jeg vedlægger et regneark med 6 faneblade svarende til de PØS-udskriftsmuligheder vi godt kunne tænke os. Desuden vedlægger jeg et regneark fra Ruth Laursen med eksempel på en udskrift de kunne tænke sig at få på deres bevillinger. Vi kan helt tilslutte os hendes forslag. Det drejer sig om en NS-udskrift, da den udover løn indeholder drift og overhead.

Jeg kommenterer forneden de 6 PØS-udskriftsmuligheder. Alle udskrifter skulle gerne kunne bruges på delregnskab 1 og 4 - såvel sammen som hver for sig. Der er ingen grund til at der skal være forskel på udskrifterne på de to typer delregnskaber.

Prioritering.
De første 4 udskriftsmuligheder er nærmest uundværlige.
De 2 sidste ville også være rare at have da vi ellers, som hidtil, skal lave dem i separat i regneark med det ekstra ressourceforbrug og de fejlmuligheder det indebærer. De nødvendige oplysninger ligger jo i det nye PØS så udskrifterne kan genereres automatisk.

mvh

Uffe H. Engberg, datalogi


Person-måned
------------
Viser for hver person udgift pr. måned fordelt på de bevillinger der betaler.
Benyttes både af bevillingshavere og regnskabsmedarbejdere for at få overblik og se om lønnen er rigtig.

Person-måned-finanskonto
------------
Viser som ovenfor, men hvor udgifterne yderligere er splittet ud på finanskonti. Henvender sig primært til regnskabsmedarbejdere.

Lønposteringjournal
------------
Viser, grupperet på finanskonto, samtlige bevægelser med samtlige detaljer herunder de forskellige dimensioner.

Oversigt
------------
Viser samlede lønudgifter (såvel afholdte som dem der er lavet budgetreservation for) fordelt på kvartaler i finansåret og i de 3 budgetoverslagsår. Kan grupperes på forskellige dimensioner. Benyttes i forbindelse med budgetrevision.

Omkostningsfordeling
------------
Viser omkostningsfordeling for hver person, tidsmæssigt omfang og i hvilken periode. Bruges af instituttet og bevillingshavere til at få overblik over personalesituationen, f.eks. hvilke forpligtigelser der er indgået og hvornår nogen er ved at udløbe og ny finansiering evt. skal søges, om det er tid for opsigelse, hvem finansier et del B stipendium når del A er overstået osv.

Personårsværk
------------
Viser for hver person og år hvor stor del af et årsværk der finansieres af hvilken bevilling. Bruges i forbindelse med årsrapport til Danmarks Grundforsking